Sådan prioriterer du funktionsønsker (uden at stole på antal stemmer)

Lær at prioritere funktionsønsker: Find problemet bag hvert ønske, giv det point, tjek det med dem, der spurgte, og sig nej på en god måde. Med skabeloner.

Opdateret 9. november 20269 min. læsetid
En rodet bunke post-it-sedler ved siden af en lille, pæn stak med et forstørrelsesglas på det øverste kort

Når du skal prioritere funktionsønsker, så gruppér dem efter problemet bag dem, giv hvert problem point for rækkevidde, smerte, retning og indsats, og tal med nogle af dem, der spurgte, før du lægger dig fast. Det sidste trin springer de fleste teams over, og det er det billigste sted at fange et dårligt væddemål. Det er almindeligt at bygge det forkerte: Pendos rapport om brug af funktioner fra 2019, der bygger på tre måneders brugsdata fra 615 Pendo-kundeabonnementer, fandt, at 80 procent af funktionerne i et gennemsnitligt softwareprodukt sjældent eller aldrig bliver brugt.

Det vigtigste

  • Et funktionsønske er en kundes bud på en løsning. Prioritér problemet bag det.
  • Antal stemmer viser, hvem der sagde noget, ikke hvor ondt problemet gør.
  • Vælg en hvilken som helst enkel model, men fodr den med det, du lærer af at tale med dem, der spurgte.
  • Beslut dig, og fortæl så folk, hvad du besluttede, også når svaret er nej.

Derfor vildleder antal stemmer

De fleste teams samler ønsker et sted: på en tavle, i et regneark eller i en Slack-kanal. Så bygger de det, der har flest stemmer. Det føles retfærdigt, men det er risikabelt.

  • Højlydte kunder bliver talt med. Stille kunder gør ikke. Dem, der skriver ønsker, er ikke altid dem, du helst vil beholde.
  • Ønsker er løsninger, ikke problemer. »Tilføj eksport til CSV« kan reelt betyde »min chef vil have en ugentlig rapport«. En planlagt opsummering på mail løser det måske bedre.
  • Dubletter splitter stemmerne. Fem ønsker formuleret på fem måder ligner fem små problemer i stedet for ét stort.
  • Stemmer har ingen vægt. Et ønske, der ville holde på en stor kunde, tæller det samme som noget, der bare er rart at have.
  • Stemmer udløber ikke. Gamle ønsker ligger øverst, længe efter at behovet er forsvundet.

En stemme er et signal om at gå ud og spørge. Den er ikke svaret.

Prioriteringsmodellerne i korte træk

Du ser den samme håndfuld modeller i hver guide. Her er, hvad hver enkelt er god til.

ModelSådan virker denBedst tilPas på med
Antal stemmerRangér efter antal ønskerEt første signalHøjlydte kunder, splittede dubletter
RICERækkevidde × effekt × sikkerhed ÷ indsatsAt sammenligne mange idéerSikkerheden er tit et gæt
ICEEffekt × sikkerhed × lethedHurtig sorteringMeget subjektiv
MoSCoWMust, Should, Could, Won’tEn fast deadline eller releaseIngen rækkefølge inden for hver gruppe
Effekt vs. indsatsEt enkelt 2×2-gitterAt finde hurtige gevinsterIgnorerer, hvor mange der er berørt
KanoBasale funktioner, ydelsesfunktioner og begejstringsfunktionerAt forstå forventningerKræver et spørgeskema for at gøres ordentligt
Vægtning efter omsætningVægt hver stemme efter kundens værdiB2B med få store kunderKan gøre for meget for nogle få store kunder

RICE, som først blev beskrevet af Sean McBride hos Intercom, er et fornuftigt standardvalg for de fleste produktteams. Men alle modeller har det samme svage punkt: Rækkevidde, effekt og sikkerhed afhænger alle af, hvor godt du forstår problemet. Trinene nedenfor handler om at få den del på plads.

Trin 1: Saml alle ønsker ét sted

Ønsker kommer fra supportsager, salgsmøder, beskeder i appen, mails og anmeldelser. Saml dem på én liste, så du kan se dem side om side.

Notér for hvert ønske:

FeltEksempel
ØnskeEksportér rapporter som CSV
Hvem spurgteDriftsansvarlig hos en mellemstor kunde
Deres egne ord»Jeg kopierer tal ind i et regneark hver mandag til min chef.«
Plan eller segmentBusiness-planen, 40 brugere
Kilde og datoSupportsag, 3. marts

Deres egne ord betyder mest. De viser tit problemet tydeligere, end selve ønsket gør.

Glem ikke de stille kilder. Noter fra tabte salg og svar fra kunder, der har opsagt, rummer tit ønsker, der aldrig når frem til din tavle.

Trin 2: Find problemet bag hvert ønske

Omskriv hvert ønske til et problem med én enkel sætning:

Skabelon

Hvem prøver at mål, men forhindring.

For CSV-eksemplet: »Teamledere prøver at dele ugentlige tal med deres chef, men de skal kopiere dem ud i hånden.«

Gruppér nu de ønsker, der deler et problem. Fem forskellige ønsker (eksport til CSV, planlagte mails, et offentligt link til et dashboard, en PDF-knap og et API-endpoint) kan alle være det samme problem. Samlet er det meget større, end noget enkelt ønske så ud til at være.

Det er kernen i jobs to be done: Folk vil ikke have selve funktionen. De vil have det fremskridt, den giver dem.

Trin 3: Tal med dem, der spurgte

Før du giver point til noget, så tal med nogle af dem, der står bag dine største grupper. En kort samtale fortæller dig mere end en bunke stemmer.

Spørg til deres faktiske situation, ikke til din idé:

  1. »Hvad prøvede du at gøre, da du bad om det her?«
  2. »Hvordan klarer du det i dag?«
  3. »Hvor tit dukker det op?«
  4. »Hvad sker der, når det ikke bliver gjort?«
  5. »Hvem bliver ellers berørt?«

Undgå »Ville du bruge det, hvis vi byggede det?« Næsten alle siger ja, så det fortæller dig ingenting. Vores guide til ledende spørgsmål har flere eksempler, du skal styre uden om.

Sådan lyder en god samtale

Dig: Hvad prøvede du at gøre, da du bad om eksport til CSV?

Kunde: Få vores tal ind i mandagsrapporten.

Dig: Hvem læser den rapport?

Kunde: Min chef. Hun vil kun have tre tal og udviklingen. Jeg kopierer dem ind i slides hver uge.

Dig: Hvor lang tid tager det?

Kunde: Det meste af en time, hver mandag.

Ønsket var »eksport til CSV«. Behovet er »vis min chef tre tal hver uge uden det besværlige manuelle arbejde«. En planlagt opsummering på mail kan måske løse det på en brøkdel af udviklingstiden, og den ville hjælpe alle kunder med det samme mandagsritual.

Stærke og svage beviser

Svagt signalStærkt signal
»Det ville være rart at have.«»Jeg bruger en time på det hver mandag.«
»Ja, det ville jeg nok bruge.«»Vi betaler for et andet værktøj bare for at gøre det her.«
En enkelt stemmeEn midlertidig løsning, de selv har bygget
»Alle vil have det.«Navne, datoer og hvad det kostede dem

Hvor mange samtaler er nok?

Bliv ved med at tale med folk, indtil du kan forudsige, hvad den næste vil sige. Når historierne begynder at gentage sig, forstår du problemet godt nok til at give det point.

Hvis historierne bliver ved med at ændre sig, er det også en indsigt. Ét ønske kan dække over flere forskellige problemer, og så bør du dele gruppen op. Flere spørgsmål finder du i vores spørgsmål til kundeinterviews.

Trin 4: Giv hvert problem point

Giv nu point til problemerne, ikke til ønskerne. Hold det enkelt. En score, dit team faktisk opdaterer, slår en perfekt score, som ingen rører.

Giv hvert problem 1 til 3 point på fire punkter:

  • Rækkevidde: hvor mange af de kunder, du går op i, der har problemet.
  • Smerte: hvor ondt det gør på dem, ud fra det, du har hørt.
  • Retning: hvor godt en løsning passer til, hvor dit produkt er på vej hen.
  • Indsats: hvor meget arbejde det kræver. Højere betyder mere arbejde.

Beregn så: Rækkevidde × smerte × retning ÷ indsats.

ProblemRækkeviddeSmerteRetningIndsatsScore
At dele ugentlige tal med chefer32329
Single sign-on til større teams13333
Mørk tilstand21121

Problemet med at dele tal vinder, selv om mørk tilstand havde flere stemmer alene. Ønskerne om at dele tal var spredt ud over fem forskellige idéer til funktioner, så ingen af dem så store ud.

Vægt efter omsætning, men med omtanke

I B2B er det rimeligt at give mere vægt til problemer, der rammer dine største eller hurtigst voksende kunder. Lad bare ikke vægtning efter omsætning styre roadmappen. Nogle få store kunder kan trække dig hen mod funktioner, som ingen andre har brug for, og nye segmenter, du gerne vil vinde, giver endnu ingen omsætning.

Når én stor kunde spørger

Nogle gange vil en stor kunde have noget, som ingen andre har bedt om. Det er fristende at sige ja med det samme.

Find først problemet bag ønsket, ligesom med alle andre ønsker. Spørg så, om mindre kunder af samme type vil støde på det samme problem, når de vokser. Hvis ja, hører det måske hjemme på roadmappen. Hvis det kun passer til den ene kunde, så behandl det som en særaftale med en klar pris og tidsplan.

Gør plads til dine egne væddemål

Kundernes ønsker viser dig dagens problemer. De viser sjældent, hvor markedet er på vej hen. Bestem på forhånd, hvor meget af dit teams tid der går til kundeproblemer, til dine egne strategiske væddemål og til rettelser og vedligehold. Prioritér så ønskerne inden for deres andel, så en travl tavle ikke stille og roligt overtager hele roadmappen.

Trin 5: Beslut dig, og luk loopet

Vælg det vigtigste problem, vælg en løsning, og fortæl det til dem, der spurgte. Kunder, der hører tilbage, bliver ved med at fortælle dig, hvad de har brug for. Vores guide til feedbackloopet med kunder viser, hvordan du gør det til en vane.

At sige nej er en del af jobbet. To skabeloner, du kan tilpasse:

Ikke nu

Skabelon

Hej navn

Tak, fordi du spurgte til funktion. Vi bygger den ikke i dette kvartal.

Vi fokuserer først på andet problem, fordi flere af vores kunder støder på det.

Du nævnte, at du prøver at deres mål. Indtil videre kan du se her, hvordan

andre kunder klarer det: midlertidig løsning eller hjælpeartikel.

Jeg har gemt din besked med dine egne ord, og jeg giver dig besked, hvis det ændrer sig.

Ikke planlagt

Skabelon

Hej navn

Tak for idéen om funktion. Jeg vil gerne være ærlig over for dig:

Den passer ikke til den retning, vi tager produkt i, så vi har ikke planer om at bygge den.

Til deres mål passer andet værktøj eller midlertidig løsning måske bedre.

Hvis dine behov ændrer sig, vil jeg stadig gerne høre om det.

En enkel rytme, der holder listen ærlig

Det hjælper ikke meget at prioritere én gang. En let rutine gør.

Hvor titHvad du gør
Hver ugeTilføj nye ønsker med deres egne ord, slå dubletter sammen, og knyt hvert ønske til et problem
Hver månedTal med tre til fem personer bag dine største problemgrupper
Hvert kvartalGiv listen nye point, vælg det næste, og fortæl dem, der spurgte, hvad du besluttede

Tyve minutter om ugen er nok for de fleste teams. Det er de månedlige samtaler, der holder dine point knyttet til rigtige kunder og ikke til den, der skrev sidst.

Fejl, du skal undgå, når du prioriterer funktionsønsker

  • At bygge til den mest højlydte kunde. Tjek først, om andre har samme problem.
  • At give point til funktioner i stedet for problemer. Så deler du ét stort problem op i små ønsker, der alle ser ubetydelige ud.
  • At spørge, om folk ville bruge det. Spørg, hvordan de klarer problemet i dag.
  • Aldrig at kigge tilbage. Giv din liste nye point hvert kvartal. Behov ændrer sig, og det gør dit produkt også.

Sådan hjælper Diaform

Det tager tid at tale med alle bag et ønske, og de fleste vil ikke booke et opkald. Med Diaform kan du sende ét link i stedet. En AI-agent stiller dine spørgsmål med stemme eller tekst, følger op, når nogen siger »det ville være rart at have«, og opsummerer hver samtale, når den slutter.

Send linket på mail, eller vis det inde i din app. På Pro-planen og opefter kan links kun for inviterede have hver persons mail eller bruger-id med, så du ved, hvilken kunde der sagde hvad. Eksportér svarene til CSV, og føj dem til dit pointark. Se, hvordan Diaform håndterer produktfeedback, eller start en gratis prøveperiode på 14 dage.

Ofte stillede spørgsmål.

Korte svar på almindelige spørgsmål.

Gruppér ønskerne efter problemet bag dem, ikke efter den funktion, der bliver bedt om. Giv hvert problem point for rækkevidde, smerte, retning og indsats, og tal med nogle af dem, der spurgte, før du lægger dig fast. Fortæl dem, hvad du besluttede.

Dine kunder har mere at sige.

Slut med at gætte ud fra spørgeskemasvar på ét ord. Lad Diaform stille de opfølgende spørgsmål, så du finder ud af, hvad dine kunder virkelig mener.

Sæt din første samtale op på få minutter.