Kyselyjen automatisointi lähettämisen jälkeiseen työhön

Kyselyn lähettäminen on helppoa. Satojen vastausten lukeminen ja epämääräisten perään kyseleminen ei ole. Diaform kysyy jatkokysymykset ja tiivistää jokaisen vastauksen puolestasi.

Hammasrattaat pyörittävät liukuhihnaa, joka vie kirjekuoret sisään ja tuo siistit yhteenvetokortit ulos

Mihin kyselyjen automatisointi yleensä pysähtyy

  • Lähettäminen on automatisoitu. Lukeminen ei.

    Kysely lähtee ajallaan, ja sitten vastaukset kasautuvat taulukkoon, jota kukaan ei avaa.

  • Epämääräiset vastaukset eivät koskaan saa toista kysymystä

    ”Voisi olla parempi” jää paikalleen ikuisiksi ajoiksi, koska kenelläkään ei ole aikaa kysyä, mitä se tarkoittaa.

  • Kiireelliset vastaukset jonottavat

    Vihaisen asiakkaan vastaus odottaa tyytyväisen vieressä, kunnes joku ehtii kasan kimppuun.

Automaattinen kuulumiskysely tukipyynnön jälkeen

  1. Diaform

    Tukipyyntösi suljettiin tänään. Ratkesiko asia?

  2. Asiakas

    Tavallaan.

  3. Diaform kysyy lisää

    Mikä osa ei vieläkään toimi?

  4. Tuonti toimii nyt, mutta puolet yhteystiedoistani tuli ilman puhelinnumeroita.

  5. Diaform kysyy lisää

    Kiitos. Kuinka pian tarvitset niitä yhteystietoja?

  6. Torstaihin mennessä. Silloin lähtee muistutusviesti heille kaikille.

Automatisoi kyselysi kolmessa vaiheessa

  1. 1

    Rakenna kysely kerran

    Kirjoita kysymyksesi, valitse sallittujen jatkokysymysten määrä ja lisää tuotteesi taustatiedot.

  2. 2

    Kytke se prosessiisi

    Lisää linkki automaattisiin sähköposteihin tai sovellukseesi. Voit myös luoda linkkejä API:n avulla.

  3. 3

    Valitse, minne tulokset menevät

    Ota käyttöön Slack-viestit tai webhook. Hae, suodata ja vie kaikki hallintapaneelissasi.

Mikä toimii ilman sinua

  • Jatkokysymys

    Jokainen epämääräinen vastaus saa toisen kysymyksen, oli kello kolme yöllä tai pyhäpäivä.

  • Ensimmäinen lukukerta

    Jokainen vastaus saapuu lyhyenä yhteenvetona sävyineen, joten voit silmäillä ennen kuin syvennyt.

  • Ennakkovaroitus

    Jokainen valmis chat tulee Slack-kanavalle sävyineen, joten vihainen vastaus ei jää odottamaan kasaan.

Automaattinen lomake vs. automatisoitu keskustelu

Tyypillinen kyselyautomaatioKyselyautomaatio Diaform-palvelussa
Sama lomake lähtee aikataulun mukaanJatkokysymys aina, kun vastaus on epämääräinen
Epämääräiset vastaukset jäävät epämääräisiksiYhteenveto heti, kun chat päättyy
Joku vie ja lukee ne myöhemminTulokset Slack-kanavalle tai omiin työkaluihisi

Usein kysyttyä.

Nopeat vastaukset ennen kuin aloitat.

Kyselyjen automatisointi tarkoittaa, että kyselyt toimivat ilman käsityötä: ne lähtevät sovituilla hetkillä, ja tulokset päätyvät tiimillesi itsestään. Diaform automatisoi myös jatkokysymykset ja yhteenvedot.

Asiakkaillasi on enemmän sanottavaa.

Älä arvaile yhden sanan kyselyvastausten perusteella. Diaform esittää jatkokysymykset puolestasi, ja saat selville, mitä asiakkaasi oikeasti ajattelevat.

Luo ensimmäinen keskustelusi muutamassa minuutissa.