Kundetilbakemeldinger for kundesuksess, før fornyelsen

En 6 av 10 forteller deg at noe er galt. Diaform spør hva, graver i de vage svarene og sier fra mens det fortsatt er tid til å fikse det.

Et fyrtårn på et skjær som lyser over vannet mot en liten båt med et seil formet som en snakkeboble

Du har flere kunder enn timer. De som roper høyest, får oppmerksomheten. De stille får en e-post om fornyelse.

Så sier en stille kunde opp, og grunnen var der hele tiden: et spørsmål om faktura som ventet tre dager på svar, for flere måneder siden.

Diaform sjekker inn med alle kundene du sender den til. Den spør hva som ligger bak hver score, følger opp vage svar og legger hver samtale ut i Slack.

Hvorfor problemer dukker opp ved fornyelse

  • En score uten en historie

    En 6 sier at noen er misfornøyd. Den sier ikke med hva.

  • Samtaler når ikke alle kunder

    Du kan ikke ringe alle hvert kvartal, så de stille kundene glipper.

  • Grunnen kommer med oppsigelsen

    Når kunden endelig forklarer, er fornyelsen allerede tapt.

En NPS-oppfølging som finner det egentlige problemet

  1. Diaform

    Du ga oss en 6. Hva er hovedgrunnen til den scoren?

  2. Kunde

    Supporten har vært treg i det siste.

  3. Diaform følger opp

    Leit å høre. Kan du fortelle om en gang nylig da det gikk tregt?

  4. Vi ventet tre dager på svar på et spørsmål om faktura. Økonomiavdelingen vår var ikke fornøyd.

  5. Diaform følger opp

    Er fakturering det området der raskere svar betyr mest for dere?

  6. Ja. Alt annet kan vente en dag.

Hør fra alle kundene i tre steg

  1. 1

    Skriv sjekk-innen

    Start med et NPS- eller vurderingsspørsmål, og legg til prisplaner, dokumentasjon og vanlige spørsmål som kontekst.

  2. 2

    Send den til kundene

    Send lenken på e-post eller vis den i appen. Personlige invitasjonslenker kan ta med e-posten til hver kunde.

  3. 3

    Handle raskt

    Hver ferdige samtale legges ut i Slack med sentiment og hovedpunkter.

Dette har du med deg inn i fornyelsen

  • Grunnen bak hver score

    Vit om en lav score handler om support, pris eller en funksjon som mangler.

  • Tidlig varsel om misfornøyde kunder

    Hver ferdige samtale havner i Slack med sentimentet.

  • Deres ord, ikke dine notater

    Gå inn i hver fornyelse og vit hva kunden faktisk har fortalt deg.

  • Tilbakemeldinger produktteamet tar tak i

    Del ekte sitater og transkripsjoner i stedet for notater fra andre hånd.

Oppfølgingssamtaler vs. Diaform

Kvartalsvise oppfølgingssamtalerSjekk-inn med Diaform
Bare kundene du har tid tilAlle kundene du sender lenken til
Notater som avhenger av hvem som skrev demSammendrag og sentiment for hver av dem
Problemer som dukker opp ved fornyelseHvert svar i Slack med en gang

Ofte stilte spørsmål.

Raske svar før du setter i gang.

Du sender kundene en kort sjekk-inn via lenke, for eksempel en NPS-oppfølging eller forberedelse til fornyelse. Diaform spør hva som ligger bak hvert svar, følger opp når det er vagt, og oppsummerer hver samtale.

Kundene dine har mer å si.

Slutt å gjette ut fra enordssvar i spørreundersøkelser. La Diaform stille oppfølgingsspørsmålene og finne ut hva kundene dine egentlig mener.

Sett opp din første samtale på få minutter.