Projektin käyttöoikeudet
Projektin käyttöoikeudet määräävät, ketkä organisaatiossasi voivat avata projektin ja sen tulokset. Niiden avulla voit pitää arkaluonteisen tutkimuksen, kuten asiakaspoistuman haastattelut tai HR-palautteen, pienen ryhmän sisällä.
Muuta niitä avaamalla projekti ja klikkaamalla yläpalkin rataskuvaketta (Projektin asetukset). Avaa sitten Käyttöoikeudet. Vain omistajat, ylläpitäjät ja projektin luoja näkevät tämän välilehden.
Käyttötilat#
Kaikki organisaation jäsenet on oletus. Kaikki organisaation käyttäjät laskutuskäyttäjiä lukuun ottamatta voivat avata projektin. Heidän roolinsa organisaatiossa määrää, voivatko he muokata sitä.
Rajattu käyttöoikeus rajaa projektin valitsemillesi henkilöille. Rastita kukin henkilö, valitse Vain luku tai Luku + muokkaus ja klikkaa Tallenna oikeudet. Muutos tulee voimaan heti.
Omistajilla, ylläpitäjillä ja projektin luojalla on aina pääsy. Heidän rivinsä ovat valittuina ja lukittuina.
Organisaation rooli asettaa ylärajan#
Projektin käyttöoikeudet voivat kaventaa sitä, mitä joku voi tehdä, mutta eivät koskaan laajentaa sitä yli hänen organisaatioroolinsa.
| Organisaation rooli | Enimmäisoikeus rajatussa projektissa |
|---|---|
| Omistaja tai ylläpitäjä | Täysi pääsy jokaiseen projektiin, myös käyttöoikeuksien hallinta |
| Jäsen | Luku + muokkaus |
| Vain luku | Vain luku. Ikkuna ei tarjoa enempää. |
| Laskutus | Ei pääsyä. Näkyy merkinnällä Vain laskutus. |
Luoja voi hallita oman projektinsa käyttöoikeuksia, jos hänen roolinsa sallii muokkaamisen. Luoja, jolla on vain luku -rooli, voi vain katsoa projektia.
Vain luku -oikeudella voi avata projektin, sen vastaukset ja analytiikan, mutta muokkaustoimintoja ei näy. Projektilistassa kukin näkee vain ne projektit, jotka hän voi avata, ja rajatuissa projekteissa on Rajattu käyttöoikeus -merkki.
Poista projekti#
Avaa Projektin asetukset -ikkunassa Poista projekti -välilehti, klikkaa Poista projekti ja vahvista ikkunassa. Kuka tahansa, joka voi muokata projektia, voi poistaa sen, ei vain ylläpitäjät.
Projektin poistaminen poistaa pysyvästi kaikki sen vastaukset, kysymykset ja taustatiedot. Vie ensin talteen kaikki, mitä tarvitset.
Projektin poistaminen vapauttaa paikan pakettisi projektirajassa.