Organisaation asetukset
Organisaation asetukset koskevat kaikkia työtilasi käyttäjiä, esimerkiksi keskustelulinkkiesi verkkotunnusta ja sitä, miten ihmiset kirjautuvat. Sivupalkin Asetukset-ryhmässä ovat Yleiset, Tilaus ja laskutus, Verkkotunnus, Tiimi ja Webhookit.
Omistajat, ylläpitäjät, jäsenet ja vain luku -käyttäjät voivat katsoa näitä sivuja, mutta vain omistajat ja ylläpitäjät voivat muuttaa niitä. Laskutuskäyttäjät näkevät vain Tilaus ja laskutus -sivun.
Yleiset#
- Organisaation nimi näkyy tiimillesi ja kutsusähköposteissa.
- Organisaation logo näkyy sivupalkissa ja organisaatiovalikossa. Omistajat ja ylläpitäjät voivat ladata logon. Neliön muotoinen kuva toimii parhaiten. Ilman logoa näet organisaation nimen alkukirjaimen.
Omat kieli-, teema- ja sähköpostiasetuksesi eivät ole täällä. Ne ovat kohdassa Käyttäjäasetukset.
Organisaation poistaminen#
Vain omistaja näkee kohdan Poista organisaatio. Se poistaa pysyvästi jokaisen projektin, vastauksen ja tiedoston.
- Sinun on ensin peruttava tilauksesi, ja sen on oltava päättynyt. Katso Tilauksen hallinta.
- Enterprise-organisaatioita voi poistaa vain Diaformin tuki.
- Vahvista poisto kirjoittamalla organisaation nimi kahdesti.
Käyttäjäasetukset#
Klikkaa nimeäsi sivupalkin alareunassa ja valitse Käyttäjäasetukset. Kaikki siellä oleva koskee vain sinua, ei organisaatiotasi.
- Profiilikuva näkyy nimesi vieressä. Lataa PNG-, JPG- tai WebP-kuva, niin se rajataan neliöksi. Ilman kuvaa tiimisi näkee värillisen ympyrän, jossa on nimikirjaimesi.
- Nimi näkyy sähköpostiosoitteesi sijaan esimerkiksi tiimilistassa, projektin käyttöoikeusasetuksissa ja kommenteissasi. Jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat näkyä sähköpostiosoitteellasi.
- Kieli muuttaa hallintapaneelin kielen vain sinulle.
- Teema koskee laitetta, jota käytät.
- Sähköpostit uusista vastauksista kytkee uusia vastauksia koskevat sähköpostit päälle tai pois omalta osaltasi. Katso alta.
Jokainen rooli voi avata käyttäjäasetuksensa, myös laskutuskäyttäjät. Nimesi, kuvasi ja kielesi ovat samat kaikissa organisaatioissa, joihin kuulut.
Sähköpostit uusista vastauksista#
Kun projektiin tulee vastaus, Diaform lähettää sähköpostin jokaiselle jäsenelle, joka voi avata kyseisen projektin: omistajille, ylläpitäjille, jäsenille ja vain luku -käyttäjille. Laskutuskäyttäjät ja rajatun projektin ulkopuolelle jätetyt henkilöt eivät saa näitä sähköposteja.
Projektin viidestä ensimmäisestä vastauksesta lähetetään sähköposti heti. Sen jälkeen organisaatiosi saa näitä sähköposteja enintään yhden päivässä, jotta vilkas projekti ei täytä postilaatikkoasi.
Jokainen jäsen voi kytkeä asetuksen Sähköpostit uusista vastauksista pois päältä omalta osaltaan kohdassa Käyttäjäasetukset. Muutos koskee vain häntä ja vain tätä organisaatiota.
Verkkotunnus#
Aliverkkotunnus#
Jokainen keskustelulinkki käyttää aliverkkotunnustasi, esimerkiksi acme.diaform.io/c/.... Aliverkkotunnuksessa on 4–30 merkkiä, siinä saa olla vain pieniä kirjaimia ja numeroita, eikä se saa olla jo käytössä. Jotkin nimet on varattu.
Aliverkkotunnuksen vaihto rikkoo vanhat linkit
Vanhan aliverkkotunnuksen linkit lakkaavat toimimasta heti ja näyttävät tekstin ”Page not found”. Uudelleenohjausta ei ole. Päivitä sähköpostit, kampanjat, QR-koodit ja upotukset, jotka käyttävät niitä.
Oma verkkotunnus Business#
Business- ja Enterprise-paketeissa voit käyttää omaa verkkotunnustasi, kuten feedback.acme.com.
Lisää verkkotunnus
Kirjoita verkkotunnuksesi kohtaan Oma verkkotunnus ja valitse Lisää.
Lisää DNS-tietue
Lisää näytetty tietue verkkotunnuksesi palveluntarjoajalle. Aliverkkotunnukset, kuten feedback.acme.com, käyttävät CNAME-tietuetta. Juuriverkkotunnus, kuten acme.com, käyttää A-tietuetta.
Odota vahvistusta
Tilana näkyy Odottaa DNS:ää, kunnes tietue löytyy, ja sitten Aktiivinen. Diaform tarkistaa tilanteen 30 sekunnin välein, ja DNS-muutokset voivat kestää jopa 48 tuntia. Valitse Tarkista nyt, niin tarkistus tehdään heti.
Kun verkkotunnus on aktiivinen, projektiesi jakolinkit käyttävät sitä. Jos poistat verkkotunnuksen, sen linkit lakkaavat toimimasta välittömästi.
API-avaimet Pro#
Omistajat ja ylläpitäjät löytävät API-avaimet Yleiset-sivun API-avaimet-välilehdeltä. Ne ovat käytettävissä Pro-, Business- ja Enterprise-paketeissa. Avaimella voit lukea keskustelusi, yhteenvedot ja AI-raportit omasta koodistasi tai AI-agentistasi, luoda henkilökohtaisia vastaajalinkkejä tai lisätä tiimin jäseniä kerralla. Katso API:n yleiskatsaus.
Uusi avain näytetään vain kerran, joten kopioi se heti. Kun mitätöit avaimen, se lakkaa toimimasta välittömästi.
Kertakirjautuminen#
Omistajat ja ylläpitäjät löytävät SAML-kertakirjautumisen Yleiset-sivun SSO-välilehdeltä. Se on käytettävissä Enterprise-paketissa ja toimii minkä tahansa SAML-identiteetintarjoajan kanssa, mukaan lukien Okta, Azure AD, Google Workspace, OneLogin ja JumpCloud.
Luo identiteetintarjoajassasi SAML-sovellus välilehdellä näkyvillä arvoilla ja lähetä IdP-metatietosi osoitteeseen hello@diaform.io. Otamme sen käyttöön kanssasi ja ilmoitamme sähköpostitse, kun se on päällä, yleensä saman työpäivän aikana. Sen jälkeen kaikki työtilan käyttäjät kirjautuvat SSO:lla, ja lisäät tiimiläisiä painikkeella Anna käyttöoikeus sähköpostikutsun sijaan.
Webhookit#
Webhookit lähettävät pyynnön palvelimellesi aina, kun keskustelu on valmis. Ne ovat käytettävissä kaikissa maksullisissa paketeissa. Katso Webhookit.