Spätná väzba zákazníkov pre customer success, ešte pred obnovením

6 z 10 vám povie, že niečo nie je v poriadku. Diaform sa opýta čo, pri vágnych odpovediach sa dopytuje a dá vám vedieť, kým je ešte čas to napraviť.

Maják na skale svieti cez hladinu na malú loďku s plachtou v tvare rečovej bubliny

Máte viac klientov než hodín. Tí hluční si získajú vašu pozornosť. Tí tichí dostanú e-mail o obnovení.

Potom tichý klient zruší predplatné a dôvod tam bol celý čas: otázka k fakturácii, ktorá pred mesiacmi čakala na odpoveď tri dni.

Diaform sa ozve každému klientovi, ktorému ho pošlete. Pýta sa, čo stojí za každým skóre, pri vágnych odpovediach sa dopytuje a každý rozhovor zverejní v Slack kanáli.

Prečo sa problémy ukážu až pri obnovení

  • Skóre bez príbehu

    6 hovorí, že niekto nie je spokojný. Nehovorí, s čím.

  • Hovory sa nedostanú ku každému

    Nemôžete každý štvrťrok volať všetkým, takže tichí klienti prekĺznu.

  • Dôvod príde spolu so zrušením

    Kým vám to zákazník vysvetlí, obnovenie je už stratené.

Doplňujúce otázky k NPS, ktoré nájdu skutočný problém

  1. Diaform

    Dali ste nám 6. Čo je hlavným dôvodom tohto hodnotenia?

  2. Zákazník

    Podpora je v poslednom čase pomalá.

  3. Diaform sa dopytuje

    To ma mrzí. Môžete mi opísať nedávnu situáciu, keď bola pomalá?

  4. Na odpoveď k faktúre sme čakali tri dni. Naše finančné oddelenie nebolo nadšené.

  5. Diaform sa dopytuje

    Je fakturácia oblasť, kde vám na rýchlejších odpovediach záleží najviac?

  6. Áno. Všetko ostatné môže deň počkať.

Počujte každého klienta v troch krokoch

  1. 1

    Pripravte otázky

    Začnite NPS otázkou alebo otázkou s hodnotením a ako kontext pridajte svoje plány, dokumentáciu a časté otázky.

  2. 2

    Pošlite ich klientom

    Pošlite odkaz e-mailom alebo ho ukážte v aplikácii. Odkazy s pozvánkou môžu ku každému zákazníkovi pripojiť jeho e-mail.

  3. 3

    Konajte rýchlo

    Každý dokončený rozhovor sa objaví v Slack kanáli aj so sentimentom a hlavnými bodmi.

S čím prídete na obnovenie

  • Dôvod za každým skóre

    Zistite, či sa nízke skóre týka podpory, ceny alebo chýbajúcej funkcie.

  • Včasné varovanie pri nespokojných klientoch

    Každý dokončený rozhovor sa objaví v Slack kanáli aj so sentimentom.

  • Ich slová, nie vaše poznámky

    Na každé obnovenie idete s tým, čo vám zákazník naozaj povedal.

  • Spätná väzba, s ktorou produktový tím niečo urobí

    Zdieľajte skutočné citáty a prepisy namiesto poznámok z hovorov z druhej ruky.

Kontrolné hovory vs. Diaform

Štvrťročné kontrolné hovoryKontrolné rozhovory cez Diaform
Len klienti, na ktorých máte časKaždý klient, ktorému pošlete odkaz
Poznámky závisia od toho, kto ich písalZhrnutie a sentiment ku každému
Problémy objavené až pri obnoveníKaždá odpoveď hneď v Slack kanáli

Časté otázky.

Rýchle odpovede, než začnete.

Zákazníkom pošlete cez odkaz krátky kontrolný rozhovor, napríklad doplňujúce otázky k NPS alebo prípravu na obnovenie. Diaform sa pýta, čo stojí za každou odpoveďou, dopytuje sa, keď je vágna, a každý rozhovor zhrnie.

Vaši zákazníci vám toho chcú povedať viac.

Prestaňte hádať z jednoslovných odpovedí v prieskumoch. Nechajte Diaform klásť doplňujúce otázky a zistite, čo si vaši zákazníci naozaj myslia.

Prvý rozhovor nastavíte za pár minút.