Členové a role
Každý ve vaší organizaci má jednu z pěti rolí. Role určuje, co člověk vidí a co může měnit ve všech projektech a nastaveních. Přístup k projektu to může u jednotlivého projektu zúžit, ale nikdy nedá víc, než role dovoluje.
Pozvání člena týmu#
Otevřete Tým
V postranním panelu otevřete Nastavení, pak Tým a vyberte Pozvat člena týmu.
Zadejte údaje
Do pole E-mailová adresa napište e-mail kolegy a v části Přístupová práva vyberte roli.
Odešlete
Vyberte Odeslat pozvánku. Kolega dostane e-mail s odkazem, přes který se připojí.
- Zvát mohou jen vlastníci a správci. Vlastníci mohou pozvat kohokoli s jakoukoli rolí kromě role Vlastník. Správci mohou zvát členy a uživatele s rolemi Jen čtení a Fakturace.
- Pozvánka funguje jen pro e-mailovou adresu, na kterou byla poslána. Pokud se kolega přihlásí jinou adresou, nemůže ji přijmout.
- Pozvánky nevyprší. Pokud chcete pozvánku zrušit, otevřete její nabídku v seznamu čekajících a vyberte Odvolat pozvánku.
- Pokud vaše organizace používá SSO, žádný e-mail se neposílá. Tlačítko se jmenuje Přidělit přístup a dané osobě místo toho pošlete odkaz pro přihlášení přes SSO do vašeho pracovního prostoru.
Pokud chcete někomu změnit roli nebo ho odebrat, vyberte ho v seznamu týmu. Vlastníci mohou spravovat všechny kromě vlastníka. Správci mohou spravovat členy a uživatele s rolemi Jen čtení a Fakturace, ale ne vlastníky ani jiné správce.
Uživatelé#
Každý člověk v organizaci zabírá jedno uživatelské místo bez ohledu na roli, včetně uživatelů s rolemi Jen čtení a Fakturace. Místo zabírají i čekající pozvánky. Když jsou všechna místa obsazená, odvolejte nepoužitou pozvánku, někoho odeberte nebo přejděte na vyšší tarif.
| Tarif | Uživatelé |
|---|---|
| Trial | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | 50, pokud smlouva neurčuje jinak |
Volná místa se znovu kontrolují ve chvíli, kdy někdo pozvánku přijímá, takže pozvánku nejde přijmout, pokud se organizace mezitím zaplnila.
Role#
- Vlastník: organizaci vytvořil. Plný přístup.
- Správce: jako vlastník, ale nemůže spravovat správce ani smazat organizaci.
- Člen: pracuje na projektech. Vidí nastavení a fakturaci, ale nemůže je měnit.
- Jen čtení: vidí vše, co člen, nic nemění.
- Fakturace: vidí jen Předplatné a fakturace. Hodí se pro finanční oddělení.
| Oprávnění | Vlastník | Správce | Člen | Jen čtení | Fakturace |
|---|---|---|---|---|---|
| Zobrazit projekty, odpovědi, analytiku, reporty a Využití | Ano | Ano | Ano | Ano | Ne |
| Vytvářet a upravovat projekty, vytvářet reporty | Ano | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Otevírat projekty s omezeným přístupem | Všechny | Všechny | Pokud je přidán nebo projekt vytvořil | Pokud je přidán | Ne |
| Spravovat, kdo má přístup k projektu | Ano | Ano | Projekty, které vytvořil | Ne | Ne |
| Zobrazit nastavení, doménu, tým a webhooky | Ano | Ano | Ano | Ano | Ne |
| Měnit nastavení, doménu a webhooky | Ano | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Používat karty API klíče a SSO | Ano | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Zobrazit fakturaci | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Měnit tarif, kupovat další zprávy, otevřít Spravovat předplatné | Ano | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Zvát a spravovat členy a uživatele s rolemi Jen čtení a Fakturace | Ano | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Zvát a spravovat správce | Ano | Ne | Ne | Ne | Ne |
| Smazat organizaci | Ano | Ne | Ne | Ne | Ne |
Uživatel s rolí Jen čtení má jen čtení ve všech projektech, i když mu projekt dává Čtení a úpravy. Pravidla pro jednotlivé projekty najdete v článku Přístup k projektu.
Převod vlastnictví#
Vlastnictví v dashboardu převést nejde. Napište na hello@diaform.io a pomůžeme vám.