Prístup k projektu
Prístup k projektu určuje, kto vo vašej organizácii môže otvoriť projekt a jeho výsledky. Vďaka nemu môžete citlivý výskum, napríklad rozhovory o odchode zákazníkov alebo spätnú väzbu pre HR, sprístupniť len malej skupine.
Ak ho chcete zmeniť, otvorte projekt, v hornej lište kliknite na ikonu ozubeného kolieska (Nastavenia projektu) a otvorte Prístup. Túto kartu vidia len vlastníci, administrátori a ten, kto projekt vytvoril.
Režimy prístupu#
Všetci členovia organizácie je predvolený režim. Projekt môže otvoriť každý v organizácii okrem používateľov s rolou Fakturácia. Či ho môžu upravovať, určuje ich rola v organizácii.
Obmedzený prístup sprístupní projekt len ľuďom, ktorých vyberiete. Označte každého človeka, vyberte Len čítanie alebo Čítanie + úpravy a kliknite na Uložiť prístup. Zmena platí okamžite.
Vlastníci, administrátori a tvorca projektu majú prístup vždy. Ich riadky sú označené a zamknuté.
Rola v organizácii určuje strop#
Prístup k projektu môže zúžiť, čo niekto smie robiť, ale nikdy ho nerozšíri nad rámec jeho roly v organizácii.
| Rola v organizácii | Maximum na projekte s obmedzeným prístupom |
|---|---|
| Vlastník alebo administrátor | Plný prístup ku všetkým projektom vrátane správy prístupu |
| Člen | Čítanie + úpravy |
| Len na čítanie | Len čítanie. Dialóg viac neponúkne. |
| Fakturácia | Bez prístupu. Zobrazuje sa ako Len fakturácia. |
Tvorca môže spravovať prístup k svojmu projektu, ak jeho rola umožňuje úpravy. Tvorca s rolou Len na čítanie môže projekt iba prezerať.
Ľudia s prístupom Len čítanie môžu otvoriť projekt, jeho odpovede a analytiku, ale nevidia žiadne ovládacie prvky na úpravy. V zozname projektov vidí každý len projekty, ktoré môže otvoriť, a projekty s obmedzeným prístupom majú štítok Obmedzený prístup.
Odstránenie projektu#
V okne Nastavenia projektu otvorte kartu Odstrániť projekt, kliknite na Odstrániť projekt a potvrďte to v dialógu. Projekt môže odstrániť každý, kto ho môže upravovať, nielen administrátori.
Odstránením projektu natrvalo zmažete všetky jeho odpovede, otázky a kontext. Najprv si exportujte všetko, čo potrebujete.
Odstránením projektu uvoľníte miesto v limite projektov vášho plánu.