Členovia a roly
Každý vo vašej organizácii má jednu z piatich rolí. Rola určuje, čo môže vidieť a meniť vo všetkých projektoch a nastaveniach. Prístup k projektu to môže pri jednotlivom projekte zúžiť, ale nikdy nedá viac, než rola dovoľuje.
Pozvanie kolegu#
Otvorte Tím
V bočnom paneli otvorte Nastavenia, potom Tím a vyberte Pozvať do tímu.
Zadajte údaje
Vyplňte pole E-mailová adresa a v časti Prístupové práva vyberte rolu.
Odošlite pozvánku
Vyberte Poslať pozvánku. Kolega dostane e-mail s odkazom na pripojenie.
- Pozývať môžu len vlastníci a administrátori. Vlastníci môžu pozvať akúkoľvek rolu okrem roly Vlastník. Administrátori môžu pozvať členov a používateľov s rolou Len na čítanie alebo Fakturácia.
- Pozvánka funguje len pre e-mailovú adresu, na ktorú bola odoslaná. Ak sa kolega prihlási inou adresou, nemôže ju prijať.
- Pozvánky nevypršia. Ak chcete niektorú zrušiť, otvorte jej menu v zozname čakajúcich pozvánok a vyberte Odvolať pozvánku.
- Ak vaša organizácia používa SSO, žiadny e-mail sa neodošle. Tlačidlo sa volá Prideliť prístup a človeku namiesto toho pošlete odkaz na SSO prihlásenie do vášho pracovného priestoru.
Ak chcete niekomu zmeniť rolu alebo ho odstrániť, vyberte ho v zozname tímu. Vlastníci môžu spravovať všetkých okrem vlastníka. Administrátori môžu spravovať členov a používateľov s rolou Len na čítanie alebo Fakturácia, ale nie vlastníkov ani iných administrátorov.
Počet používateľov#
Každý človek v organizácii sa započítava ako jeden používateľ bez ohľadu na rolu, teda aj používatelia s rolou Len na čítanie a Fakturácia. Miesto zaberajú aj čakajúce pozvánky. Keď sú všetky miesta obsadené, odvolajte nepoužitú pozvánku, niekoho odstráňte alebo prejdite na vyšší plán.
| Plán | Používatelia |
|---|---|
| Trial | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | 50, ak zmluva neurčuje inak |
Počet používateľov sa znova kontroluje pri prijatí pozvánky, takže pozvánku nemožno prijať, ak sa organizácia medzitým zaplnila.
Roly#
- Vlastník: vytvoril organizáciu. Plný prístup.
- Administrátor: ako vlastník, ale nemôže spravovať administrátorov ani odstrániť organizáciu.
- Člen: pracuje na projektoch. Vidí nastavenia a fakturáciu, ale nemôže ich meniť.
- Len na čítanie: vidí všetko, čo člen, ale nič nemení.
- Fakturácia: vidí len Predplatné a fakturácia. Hodí sa pre finančné tímy.
| Oprávnenie | Vlastník | Administrátor | Člen | Len na čítanie | Fakturácia |
|---|---|---|---|---|---|
| Prezerať projekty, odpovede, analytiku, reporty a stránku Spotreba | Áno | Áno | Áno | Áno | Nie |
| Vytvárať a upravovať projekty, vytvárať reporty | Áno | Áno | Áno | Nie | Nie |
| Otvárať projekty s obmedzeným prístupom | Všetky | Všetky | Ak je pridaný alebo projekt vytvoril | Ak je pridaný | Nie |
| Spravovať, kto má prístup k projektu | Áno | Áno | Projekty, ktoré vytvoril | Nie | Nie |
| Prezerať nastavenia, doménu, tím a webhooky | Áno | Áno | Áno | Áno | Nie |
| Meniť nastavenia, doménu a webhooky | Áno | Áno | Nie | Nie | Nie |
| Používať karty API kľúče a SSO | Áno | Áno | Nie | Nie | Nie |
| Prezerať fakturáciu | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Meniť plán, kupovať ďalšie správy, otvoriť Spravovať predplatné | Áno | Áno | Nie | Nie | Nie |
| Pozývať a spravovať členov a používateľov s rolou Len na čítanie alebo Fakturácia | Áno | Áno | Nie | Nie | Nie |
| Pozývať a spravovať administrátorov | Áno | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Odstrániť organizáciu | Áno | Nie | Nie | Nie | Nie |
Používateľ s rolou Len na čítanie môže v každom projekte len čítať, aj keď mu projekt dáva Čítanie + úpravy. Pravidlá pre jednotlivé projekty nájdete v časti Prístup k projektu.
Prevod vlastníctva#
Vlastníctvo nemôžete previesť v dashboarde. Napíšte na hello@diaform.io a pomôžeme vám.