Kalkylark och databaser
Anslut ett projekt till Airtable, Notion eller Google Sheets så lägger Diaform till en rad för varje slutförd konversation. Använd det för att sortera, filtrera och dela feedback i det verktyg ditt team redan jobbar i.
Det ställs in per projekt, under Redigera → Integrationer. Du behöver redigeringsbehörighet till projektet.
Vad en rad innehåller#
| Kolumn | Vad den visar |
|---|---|
| Respondent | Respondentens e-postadress eller namn, eller en annan identitet som du har kopplat |
| Completed at | När konversationen avslutades |
| Sentiment | positive, negative, neutral eller mixed |
| Needs attention | Brådskande problem som AI:n har flaggat |
| Also mentioned | Feedback som inte passade in under dina frågor |
| Conversation | En länk till projektets sida Svar |
| Conversation ID | Konversationens ID |
| En kolumn per fråga | Sammanfattningen av svaret, följd av citat som sticker ut |
Diaform skapar tabellen, databasen eller fliken själv, så det finns inget att mappa. En fråga får sin kolumn första gången någon svarar på den. Du kan lägga till egna kolumner och ändra ordningen. Byt inte namn på och ta inte bort de kolumner som Diaform har skapat.
Bara slutförda konversationer läggs till, en liten stund efter att de har avslutats. Testkörningar från förhandsvisningen i dashboarden läggs aldrig till.
Anslut Airtable#
- Klicka på Anslut på Airtable-raden i Diaform och sedan på Fortsätt till Airtable.
- Logga in i Airtable, välj vilken bas Diaform får använda och ge åtkomst.
- Om du delade mer än en bas hamnar du på Integrationer igen, med Slutför konfigurationen på Airtable-raden. Klicka på den, välj Bas och klicka på Anslut.
Diaform lägger till en ny tabell i basen, med samma namn som ditt projekt. Det kommer bara åt de baser du har valt.
Anslut Notion#
- Klicka på Anslut på Notion-raden i Diaform och sedan på Fortsätt till Notion.
- Logga in i Notion, välj sidan där databasen ska ligga och tillåt åtkomst.
- Om du delade mer än en sida klickar du på Slutför konfigurationen på Notion-raden, väljer Sida och klickar på Anslut.
Diaform lägger till en ny databas på sidan, med samma namn som ditt projekt. Det kommer bara åt de sidor du har valt.
Anslut Google Sheets#
- Klicka på Anslut på Google Sheets-raden i Diaform och sedan på Fortsätt till Google Sheets.
- Logga in i Google och tillåt åtkomst.
Diaform skapar ett nytt kalkylark i din Google Drive, med samma namn som ditt projekt och med en flik som heter Diaform. Där skriver det en rad per konversation. Diaform kan bara se kalkylark som det självt har skapat, aldrig resten av din Drive. Du kan flytta kalkylarket, byta namn på det och dela det med ditt team som vanligt. Svaren skrivs som vanlig text, aldrig som formler.
Pausa eller koppla från#
Klicka på Inställningar på verktygets rad. Stäng av Skicka konversationer för att pausa utan att koppla från, och klicka sedan på Spara ändringar. Koppla från tar bort anslutningen. Rader som redan har lagts till ligger kvar där de är.