Medlemmar och roller
Alla i din organisation har en av fem roller. Rollen avgör vad personen kan se och ändra i alla projekt och inställningar. Projektåtkomsten kan begränsa det för ett enskilt projekt, men ger aldrig mer än rollen tillåter.
Bjud in en kollega#
Öppna Team
Öppna Inställningar i sidofältet, sedan Team, och välj Bjud in kollega.
Ange uppgifterna
Skriv personens E-postadress och välj en roll under Behörighet.
Skicka
Välj Skicka inbjudan. Personen får ett mejl med en länk för att gå med.
- Bara ägare och admins kan bjuda in. Ägare kan bjuda in alla roller utom Ägare. Admins kan bjuda in medlemmar och användare med Endast läsning eller Fakturering.
- Inbjudan fungerar bara för e-postadressen som den skickades till. Om din kollega loggar in med en annan adress kan hen inte tacka ja.
- Inbjudningar går inte ut. För att avbryta en inbjudan öppnar du dess meny i listan över väntande inbjudningar och väljer Återkalla inbjudan.
- Om din organisation använder SSO skickas inget mejl. Knappen heter Ge åtkomst, och du delar i stället arbetsytans SSO-inloggningslänk med personen.
För att ändra någons roll eller ta bort personen väljer du hen i teamlistan. Ägare kan hantera alla utom ägaren. Admins kan hantera medlemmar och användare med Endast läsning eller Fakturering, men inte ägare eller andra admins.
Användarplatser#
Varje person i organisationen tar en användarplats, oavsett roll, även användare med Endast läsning och Fakturering. Väntande inbjudningar tar också en plats. När alla platser är tagna kan du återkalla en oanvänd inbjudan, ta bort någon eller uppgradera din plan.
| Plan | Användarplatser |
|---|---|
| Trial | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | 50, om inte ditt avtal säger något annat |
Platserna kontrolleras igen när någon tackar ja, så en inbjudan kan inte accepteras om organisationen har blivit full under tiden.
Roller#
- Ägare: skapade organisationen. Full åtkomst.
- Admin: som ägaren, men kan inte hantera admins eller ta bort organisationen.
- Medlem: arbetar med projekt. Ser inställningar och fakturering men kan inte ändra dem.
- Endast läsning: ser allt som en medlem ser, men ändrar ingenting.
- Fakturering: ser bara Prenumeration och fakturering. Passar bra för ekonomiteam.
| Behörighet | Ägare | Admin | Medlem | Endast läsning | Fakturering |
|---|---|---|---|---|---|
| Se projekt, svar, analys, rapporter och Användning | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Skapa och redigera projekt, skapa rapporter | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Öppna projekt med begränsad åtkomst | Alla | Alla | Om de har lagts till eller själva skapade projektet | Om de har lagts till | Nej |
| Hantera vem som har åtkomst till ett projekt | Ja | Ja | Projekt de har skapat | Nej | Nej |
| Se inställningar, domän, team och webhooks | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Ändra inställningar, domän och webhooks | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Använda flikarna API-nycklar och SSO | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Se fakturering | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Byta plan, köpa extra meddelanden, öppna Hantera prenumeration | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Bjuda in och hantera medlemmar och användare med Endast läsning eller Fakturering | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Bjuda in och hantera admins | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Ta bort organisationen | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
En användare med Endast läsning kan bara läsa i alla projekt, även om ett projekt ger hen Läsning + redigering. Reglerna för enskilda projekt finns under Projektåtkomst.
Överföra ägarskap#
Du kan inte överföra ägarskapet i dashboarden. Mejla hello@diaform.io så hjälper vi dig.