Hojas de cálculo y bases de datos
Conecta un proyecto a Airtable, Notion o Google Sheets y Diaform añadirá una fila por cada conversación completada. Úsalo para ordenar, filtrar y compartir el feedback en la herramienta en la que tu equipo ya trabaja.
Se configura por proyecto, en Editar → Integraciones. Necesitas acceso de edición al proyecto.
Qué incluye una fila#
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Respondent | El correo o el nombre del participante, u otra identidad que hayas asociado |
| Completed at | Cuándo terminó la conversación |
| Sentiment | positive, negative, neutral o mixed |
| Needs attention | Los problemas urgentes que marcó la IA |
| Also mentioned | El feedback que no encajaba en tus preguntas |
| Conversation | Un enlace a la página Respuestas del proyecto |
| Conversation ID | El ID de la conversación |
| Una columna por pregunta | El resumen de la respuesta, seguido de las citas destacadas |
Diaform crea la tabla, la base de datos o la pestaña por su cuenta, así que no hay nada que mapear. Una pregunta recibe su columna la primera vez que alguien la responde. Puedes añadir tus propias columnas y reordenarlas. No cambies el nombre ni elimines las que creó Diaform.
Solo se añaden las conversaciones completadas, unos instantes después de que terminen. Las pruebas desde la vista previa del panel nunca se añaden.
Conectar Airtable#
- En Diaform, haz clic en Conectar en la fila de Airtable y luego en Continuar a Airtable.
- Inicia sesión en Airtable, elige la base que Diaform puede usar y concede el acceso.
- Si compartiste más de una base, vuelves a Integraciones y verás Terminar configuración en la fila de Airtable. Haz clic ahí, elige la Base y haz clic en Conectar.
Diaform añade una tabla nueva a esa base, con el nombre de tu proyecto. Solo puede acceder a las bases que elegiste.
Conectar Notion#
- En Diaform, haz clic en Conectar en la fila de Notion y luego en Continuar a Notion.
- Inicia sesión en Notion, selecciona la página donde debe estar la base de datos y permite el acceso.
- Si compartiste más de una página, haz clic en Terminar configuración en la fila de Notion, elige la Página y haz clic en Conectar.
Diaform añade una base de datos nueva a esa página, con el nombre de tu proyecto. Solo puede acceder a las páginas que elegiste.
Conectar Google Sheets#
- En Diaform, haz clic en Conectar en la fila de Google Sheets y luego en Continuar a Google Sheets.
- Inicia sesión en Google y permite el acceso.
Diaform crea una hoja de cálculo nueva en tu Google Drive, con el nombre de tu proyecto y una pestaña llamada Diaform. Ahí escribe una fila por conversación. Diaform solo puede ver las hojas de cálculo que ha creado, nunca el resto de tu Drive. Puedes mover la hoja o cambiarle el nombre, y compartirla con tu equipo como siempre. Las respuestas se escriben como texto sin formato, nunca como fórmulas.
Pausar o desconectar#
Haz clic en Configuración en la fila de la herramienta. Desactiva Enviar conversaciones para pausar sin desconectar y haz clic en Guardar cambios. Desconectar quita la conexión. Las filas que ya se añadieron se quedan donde están.