Miembros y roles
Cada persona de tu organización tiene uno de cinco roles. El rol decide qué puede ver y cambiar en todos los proyectos y ajustes. El acceso al proyecto puede reducir esto en un proyecto concreto, pero nunca da más de lo que permite el rol.
Invitar a un compañero#
Abre Equipo
En la barra lateral, abre Configuración, luego Equipo, y selecciona Invitar a un compañero.
Escribe sus datos
Escribe su Correo electrónico y elige un rol en Permisos de acceso.
Envía la invitación
Selecciona Enviar invitación. Recibirá un correo con un enlace para unirse.
- Solo los propietarios y los administradores pueden invitar. Los propietarios pueden invitar con cualquier rol salvo Propietario. Los administradores pueden invitar a miembros, usuarios de solo lectura y usuarios de facturación.
- La invitación solo funciona con el correo al que se envió. Si tu compañero inicia sesión con otro correo, no puede aceptarla.
- Las invitaciones no caducan. Para cancelar una, abre su menú en la lista de pendientes y selecciona Revocar invitación.
- Si tu organización usa SSO, no se envía ningún correo. El botón dice Dar acceso, y en su lugar compartes con la persona el enlace de inicio de sesión con SSO de tu espacio de trabajo.
Para cambiar el rol de alguien o quitarlo, selecciónalo en la lista del equipo. Los propietarios pueden gestionar a todos salvo al propietario. Los administradores pueden gestionar a miembros, usuarios de solo lectura y usuarios de facturación, pero no a propietarios ni a otros administradores.
Usuarios#
Cada persona de la organización ocupa una plaza de usuario, sea cual sea su rol, incluidos los usuarios de solo lectura y de facturación. Las invitaciones pendientes también ocupan una plaza. Cuando todas las plazas están ocupadas, revoca una invitación que no se use, quita a alguien o mejora tu plan.
| Plan | Usuarios |
|---|---|
| Prueba | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | 50, salvo que tu contrato diga otra cosa |
Las plazas se vuelven a comprobar cuando alguien acepta, así que no se puede aceptar una invitación si la organización se llenó mientras tanto.
Roles#
- Propietario: creó la organización. Acceso completo.
- Administrador: como el propietario, pero no puede gestionar administradores ni eliminar la organización.
- Miembro: trabaja en los proyectos. Ve la configuración y la facturación, pero no puede cambiarlas.
- Solo lectura: ve todo lo que ve un miembro, no cambia nada.
- Facturación: solo ve Suscripción y facturación. Ideal para los equipos de finanzas.
| Permiso | Propietario | Administrador | Miembro | Solo lectura | Facturación |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver proyectos, respuestas, analítica, informes y Uso | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Crear y editar proyectos, crear informes | Sí | Sí | Sí | No | No |
| Abrir proyectos con acceso restringido | Todos | Todos | Si lo añaden o si lo creó | Si lo añaden | No |
| Gestionar quién puede acceder a un proyecto | Sí | Sí | Los proyectos que creó | No | No |
| Ver configuración, dominio, equipo y webhooks | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Cambiar configuración, dominio y webhooks | Sí | Sí | No | No | No |
| Usar las pestañas Claves de API y SSO | Sí | Sí | No | No | No |
| Ver la facturación | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cambiar de plan, comprar mensajes adicionales, abrir Gestionar suscripción | Sí | Sí | No | No | No |
| Invitar y gestionar a miembros y usuarios de solo lectura y de facturación | Sí | Sí | No | No | No |
| Invitar y gestionar administradores | Sí | No | No | No | No |
| Eliminar la organización | Sí | No | No | No | No |
Un usuario de solo lectura sigue siendo de solo lectura en todos los proyectos, aunque un proyecto le dé Lectura y edición. Para las reglas de cada proyecto, consulta Acceso al proyecto.
Transferir la propiedad#
No puedes transferir la propiedad desde el panel. Escribe a hello@diaform.io y te ayudamos.