Medlemmer og roller

Alle i organisasjonen har én av fem roller. Rollen avgjør hva de kan se og endre i alle prosjekter og innstillinger. Prosjekttilgang kan begrense dette for et enkelt prosjekt, men gir aldri mer enn rollen tillater.

Inviter en kollega#

Åpne Team

Åpne Innstillinger og deretter Team i sidepanelet, og velg Inviter en kollega.

Fyll inn opplysningene

Skriv inn E-postadresse og velg en rolle under Tilgangsrettigheter.

Send

Velg Send invitasjon. Personen får en e-post med en lenke for å bli med.

Bare eiere og administratorer kan invitere. Eiere kan invitere alle roller unntatt Eier. Administratorer kan invitere medlemmer og brukere med rollene Bare lesing og Fakturering.
Invitasjonen fungerer bare for e-postadressen den ble sendt til. Logger kollegaen din inn med en annen adresse, kan invitasjonen ikke godtas.
Invitasjoner utløper ikke. For å avbryte en åpner du menyen for den i listen over ventende invitasjoner og velger Trekk tilbake invitasjonen.
Hvis organisasjonen bruker SSO, sendes det ingen e-post. Knappen heter Gi tilgang, og du deler i stedet SSO-innloggingslenken for arbeidsområdet med personen.

For å endre rollen til noen eller fjerne dem velger du personen i teamlisten. Eiere kan administrere alle unntatt eieren. Administratorer kan administrere medlemmer og brukere med rollene Bare lesing og Fakturering, men ikke eiere eller andre administratorer.

Brukerplasser#

Hver person i organisasjonen tar en brukerplass, uansett rolle, også brukere med rollene Bare lesing og Fakturering. Ventende invitasjoner holder også av en plass. Når alle plassene er tatt, kan du trekke tilbake en ubrukt invitasjon, fjerne noen eller oppgradere planen.

Plan	Brukerplasser
Prøveperiode	1
Starter	1
Pro	5
Business	15
Enterprise	50, med mindre kontrakten din sier noe annet

Brukerplassene sjekkes på nytt når noen godtar en invitasjon, så den kan ikke godtas hvis organisasjonen har blitt full i mellomtiden.

Roller#

Eier: opprettet organisasjonen. Full tilgang.
Admin: som eieren, men kan ikke administrere administratorer eller slette organisasjonen.
Medlem: jobber med prosjekter. Ser innstillinger og fakturering, men kan ikke endre dem.
Bare lesing: ser alt et medlem ser, men endrer ingenting.
Fakturering: ser bare Abonnement og fakturering. Passer for økonomiteam.

Tillatelse	Eier	Admin	Medlem	Bare lesing	Fakturering
Se prosjekter, svar, analyse, rapporter og Bruk	Ja	Ja	Ja	Ja	Nei
Opprette og redigere prosjekter, lage rapporter	Ja	Ja	Ja	Nei	Nei
Åpne prosjekter med begrenset tilgang	Alle	Alle	Hvis lagt til, eller hvis de opprettet det	Hvis lagt til	Nei
Styre hvem som har tilgang til et prosjekt	Ja	Ja	Prosjekter de har opprettet	Nei	Nei
Se innstillinger, domene, team og webhooks	Ja	Ja	Ja	Ja	Nei
Endre innstillinger, domene og webhooks	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei
Bruke fanene API-nøkler og SSO	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei
Se fakturering	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Bytte plan, kjøpe ekstra meldinger, åpne Administrer abonnementet	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei
Invitere og administrere medlemmer og brukere med Bare lesing og Fakturering	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei
Invitere og administrere administratorer	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei
Slette organisasjonen	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei

En bruker med rollen Bare lesing har bare lesetilgang i alle prosjekter, selv om et prosjekt gir vedkommende Lese + redigere. For regler per prosjekt, se Prosjekttilgang.

Overføre eierskap#

Du kan ikke overføre eierskap i dashbordet. Send en e-post til hello@diaform.io, så hjelper vi deg.