Mitglieder und Rollen
Alle in deiner Organisation haben eine von fünf Rollen. Die Rolle legt fest, was jemand in allen Projekten und Einstellungen sehen und ändern kann. Der Projektzugriff kann das für ein einzelnes Projekt einschränken, gibt aber nie mehr, als die Rolle erlaubt.
Teammitglied einladen#
Team öffnen
Öffne in der Seitenleiste Einstellungen, dann Team, und wähle Teammitglied einladen.
Angaben eintragen
Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle unter Zugriffsrechte eine Rolle.
Senden
Wähle Einladung senden. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten.
- Nur Inhaber und Admins können einladen. Inhaber können jede Rolle außer Inhaber vergeben. Admins können Mitglieder sowie Nutzer mit den Rollen Nur lesen und Abrechnung einladen.
- Die Einladung funktioniert nur für die E-Mail-Adresse, an die sie gesendet wurde. Meldet sich dein Teammitglied mit einer anderen Adresse an, kann es die Einladung nicht annehmen.
- Einladungen laufen nicht ab. Um eine zu stornieren, öffne ihr Menü in der Liste der offenen Einladungen und wähle Einladung zurückziehen.
- Nutzt deine Organisation SSO, wird keine E-Mail gesendet. Der Button heißt dann Zugriff einrichten, und du teilst stattdessen den SSO-Anmeldelink deines Workspace mit der Person.
Um die Rolle einer Person zu ändern oder sie zu entfernen, wähle sie in der Teamliste aus. Inhaber können alle außer dem Inhaber verwalten. Admins können Mitglieder sowie Nutzer mit den Rollen Nur lesen und Abrechnung verwalten, aber keine Inhaber oder anderen Admins.
Nutzerplätze#
Jede Person in der Organisation belegt einen Nutzerplatz, egal welche Rolle sie hat, auch Nutzer mit den Rollen Nur lesen und Abrechnung. Offene Einladungen belegen ebenfalls einen Nutzerplatz. Sind alle Nutzerplätze belegt, zieh eine ungenutzte Einladung zurück, entferne jemanden oder wechsle in einen höheren Tarif.
| Tarif | Nutzerplätze |
|---|---|
| Trial | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | 50, sofern dein Vertrag nichts anderes vorsieht |
Die Nutzerplätze werden beim Annehmen noch einmal geprüft. Ist die Organisation in der Zwischenzeit voll, kann die Einladung nicht angenommen werden.
Rollen#
- Inhaber: hat die Organisation erstellt. Voller Zugriff.
- Admin: wie der Inhaber, kann aber keine Admins verwalten und die Organisation nicht löschen.
- Mitglied: arbeitet an Projekten. Sieht Einstellungen und Abrechnung, kann sie aber nicht ändern.
- Nur lesen: sieht alles, was ein Mitglied sieht, ändert nichts.
- Abrechnung: sieht nur Abo & Abrechnung. Gut für Finanzteams.
| Berechtigung | Inhaber | Admin | Mitglied | Nur lesen | Abrechnung |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekte, Antworten, Analysen, Berichte und Nutzung ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Projekte erstellen und bearbeiten, Berichte erstellen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Projekte mit eingeschränktem Zugriff öffnen | Alle | Alle | Wenn hinzugefügt oder selbst erstellt | Wenn hinzugefügt | Nein |
| Verwalten, wer auf ein Projekt zugreifen kann | Ja | Ja | Selbst erstellte Projekte | Nein | Nein |
| Einstellungen, Domain, Team und Webhooks ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Einstellungen, Domain und Webhooks ändern | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Tabs API-Schlüssel und SSO nutzen | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Abrechnung ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Tarif wechseln, zusätzliche Nachrichten kaufen, Abo verwalten öffnen | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Mitglieder sowie Nutzer mit Nur lesen und Abrechnung einladen und verwalten | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Admins einladen und verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Organisation löschen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
Wer die Rolle Nur lesen hat, kann in keinem Projekt etwas ändern, auch wenn ein Projekt ihm Lesen + bearbeiten gibt. Regeln pro Projekt findest du unter Projektzugriff.
Inhaberschaft übertragen#
Im Dashboard kannst du die Inhaberschaft nicht übertragen. Schreib an hello@diaform.io, wir helfen dir.