Membres et rôles
Chaque personne de votre organisation a l’un des cinq rôles. Ce rôle détermine ce qu’elle peut voir et modifier dans tous les projets et paramètres. L’accès au projet peut le restreindre pour un projet donné, mais ne donne jamais plus que ce que le rôle autorise.
Inviter un membre#
Ouvrir Équipe
Dans la barre latérale, ouvrez Paramètres, puis Équipe, et sélectionnez Inviter un membre.
Renseigner ses informations
Saisissez son Adresse e-mail et choisissez un rôle sous Droits d’accès.
Envoyer
Sélectionnez Envoyer l’invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’organisation.
- Seuls les propriétaires et les admins peuvent inviter. Les propriétaires peuvent inviter avec n’importe quel rôle sauf Propriétaire. Les admins peuvent inviter des utilisateurs aux rôles Membre, Lecture seule et Facturation.
- L’invitation ne fonctionne que pour l’adresse e-mail à laquelle elle a été envoyée. Si votre collègue se connecte avec une autre adresse, il ne peut pas l’accepter.
- Les invitations n’expirent pas. Pour en annuler une, ouvrez son menu dans la liste des invitations en attente et sélectionnez Révoquer l’invitation.
- Si votre organisation utilise le SSO, aucun e-mail n’est envoyé. Le bouton indique Donner l’accès, et vous partagez plutôt avec la personne le lien de connexion SSO de votre espace de travail.
Pour modifier le rôle d’une personne ou la retirer, sélectionnez-la dans la liste de l’équipe. Les propriétaires peuvent gérer tout le monde sauf le propriétaire. Les admins peuvent gérer les utilisateurs aux rôles Membre, Lecture seule et Facturation, mais pas les propriétaires ni les autres admins.
Utilisateurs#
Chaque personne de l’organisation compte comme un utilisateur, quel que soit son rôle, y compris les rôles Lecture seule et Facturation. Les invitations en attente comptent aussi. Quand le nombre maximal d’utilisateurs est atteint, révoquez une invitation inutile, retirez quelqu’un ou passez à une offre supérieure.
| Offre | Utilisateurs |
|---|---|
| Essai | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | 50, sauf mention contraire dans votre contrat |
Le nombre d’utilisateurs est vérifié à nouveau au moment de l’acceptation : une invitation ne peut donc pas être acceptée si l’organisation est devenue complète entre-temps.
Rôles#
- Propriétaire : a créé l’organisation. Accès complet.
- Admin : comme le propriétaire, mais ne peut pas gérer les admins ni supprimer l’organisation.
- Membre : travaille sur les projets. Voit les paramètres et la facturation, mais ne peut pas les modifier.
- Lecture seule : voit tout ce que voit un membre, ne modifie rien.
- Facturation : ne voit que la page Abonnement et facturation. Idéal pour les équipes financières.
| Autorisation | Propriétaire | Admin | Membre | Lecture seule | Facturation |
|---|---|---|---|---|---|
| Voir les projets, réponses, analyses, rapports et Utilisation | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
| Créer et modifier des projets, créer des rapports | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
| Ouvrir les projets à accès restreint | Tous | Tous | S’il a été ajouté ou s’il l’a créé | S’il a été ajouté | Non |
| Gérer qui peut accéder à un projet | Oui | Oui | Projets qu’il a créés | Non | Non |
| Voir les paramètres, le domaine, l’équipe et les webhooks | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
| Modifier les paramètres, le domaine et les webhooks | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Utiliser les onglets Clés API et SSO | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Voir la facturation | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Changer d’offre, acheter des messages supplémentaires, ouvrir Gérer l’abonnement | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Inviter et gérer les utilisateurs Membre, Lecture seule et Facturation | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Inviter et gérer les admins | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Supprimer l’organisation | Oui | Non | Non | Non | Non |
Un utilisateur au rôle Lecture seule reste en lecture seule sur tous les projets, même si un projet lui donne Lecture + modification. Pour les règles propres à chaque projet, consultez Accès au projet.
Transfert de propriété#
Vous ne pouvez pas transférer la propriété depuis le tableau de bord. Écrivez à hello@diaform.io et nous vous aiderons.