Projecttoegang
Projecttoegang bepaalt welke mensen in je organisatie een project en de resultaten ervan kunnen openen. Gebruik het om gevoelig onderzoek, zoals opzeginterviews of HR-feedback, bij een kleine groep te houden.
Om het te wijzigen, open je het project en klik je op het tandwiel in de bovenste balk (Projectinstellingen). Open daarna Toegang. Alleen eigenaren, beheerders en de persoon die het project heeft gemaakt, zien dit tabblad.
Toegangsmodi#
Alle leden van de organisatie is de standaard. Iedereen in de organisatie, behalve gebruikers met de rol Facturatie, kan het project openen. Hun organisatierol bepaalt of ze het kunnen bewerken.
Beperkte toegang beperkt het project tot mensen die jij kiest. Vink elke persoon aan, kies Alleen lezen of Lezen + bewerken en klik op Toegang opslaan. De wijziging geldt meteen.
Eigenaren, beheerders en de maker van het project hebben altijd toegang. Hun rijen zijn aangevinkt en vergrendeld.
Organisatierollen bepalen het maximum#
Projecttoegang kan beperken wat iemand mag, maar nooit verder gaan dan zijn organisatierol toestaat.
| Organisatierol | Hoogste toegang tot een beperkt project |
|---|---|
| Eigenaar of beheerder | Volledige toegang tot elk project, inclusief toegangsbeheer |
| Lid | Lezen + bewerken |
| Alleen lezen | Alleen lezen. Het venster biedt niet meer aan. |
| Facturatie | Geen toegang. Wordt getoond als Alleen facturatie. |
De maker kan de toegang tot zijn eigen project beheren als zijn rol bewerken toestaat. Een maker met de rol Alleen lezen kan het project alleen bekijken.
Mensen met Alleen lezen kunnen het project, de antwoorden en de analyse openen, maar zien geen bewerkopties. In de projectenlijst zien mensen alleen de projecten die ze kunnen openen, en beperkte projecten hebben het label Beperkte toegang.
Een project verwijderen#
Open in Projectinstellingen het tabblad Project verwijderen, klik op Project verwijderen en bevestig in het venster. Iedereen die het project kan bewerken, kan het verwijderen, niet alleen beheerders.
Als je een project verwijdert, verdwijnen alle antwoorden, vragen en context ervan voorgoed. Exporteer eerst alles wat je nodig hebt.
Een verwijderd project maakt een plek vrij binnen de projectlimiet van je abonnement.