Leden en rollen
Iedereen in je organisatie heeft een van vijf rollen. De rol bepaalt wat iemand kan zien en wijzigen in alle projecten en instellingen. Projecttoegang kan dit voor één project beperken, maar geeft nooit meer dan de rol toestaat.
Een teamgenoot uitnodigen#
Open Team
Open in de zijbalk Instellingen en daarna Team, en kies Teamlid uitnodigen.
Vul de gegevens in
Typ het E-mailadres en kies een rol onder Toegangsrechten.
Verstuur
Kies Uitnodiging versturen. De persoon krijgt een e-mail met een link om lid te worden.
- Alleen eigenaren en beheerders kunnen uitnodigen. Eigenaren kunnen elke rol uitnodigen behalve Eigenaar. Beheerders kunnen leden en gebruikers met de rol Alleen lezen of Facturatie uitnodigen.
- De uitnodiging werkt alleen voor het e-mailadres waarnaar ze is verstuurd. Logt je teamgenoot in met een ander adres, dan kan hij de uitnodiging niet accepteren.
- Uitnodigingen verlopen niet. Wil je er een annuleren, open dan het menu ervan in de lijst met openstaande uitnodigingen en kies Uitnodiging intrekken.
- Gebruikt je organisatie SSO, dan wordt er geen e-mail verstuurd. De knop heet dan Toegang verlenen, en je deelt in plaats daarvan de SSO-inloglink van je werkruimte met de persoon.
Wil je iemands rol wijzigen of iemand verwijderen, kies die persoon dan in de teamlijst. Eigenaren kunnen iedereen beheren behalve de eigenaar. Beheerders kunnen leden en gebruikers met de rol Alleen lezen of Facturatie beheren, maar geen eigenaren of andere beheerders.
Gebruikers#
Elke persoon in de organisatie telt als gebruiker, welke rol hij ook heeft, ook mensen met de rol Alleen lezen of Facturatie. Openstaande uitnodigingen houden ook een plek bezet. Zijn alle plekken bezet, trek dan een ongebruikte uitnodiging in, verwijder iemand of upgrade je abonnement.
| Abonnement | Gebruikers |
|---|---|
| Trial | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | 50, tenzij je contract iets anders zegt |
Het aantal gebruikers wordt opnieuw gecontroleerd als iemand een uitnodiging accepteert. Is de organisatie intussen vol, dan kan de uitnodiging niet worden geaccepteerd.
Rollen#
- Eigenaar: heeft de organisatie gemaakt. Volledige toegang.
- Beheerder: zoals de eigenaar, maar kan geen beheerders beheren en de organisatie niet verwijderen.
- Lid: werkt aan projecten. Ziet instellingen en facturatie, maar kan ze niet wijzigen.
- Alleen lezen: ziet alles wat een lid ziet, wijzigt niets.
- Facturatie: ziet alleen Abonnement & facturatie. Handig voor financiële teams.
| Recht | Eigenaar | Beheerder | Lid | Alleen lezen | Facturatie |
|---|---|---|---|---|---|
| Projecten, antwoorden, analyse, rapporten en Verbruik bekijken | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Projecten maken en bewerken, rapporten maken | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Projecten met beperkte toegang openen | Alle | Alle | Als toegevoegd of zelf gemaakt | Als toegevoegd | Nee |
| Beheren wie toegang heeft tot een project | Ja | Ja | Zelf gemaakte projecten | Nee | Nee |
| Instellingen, domein, team en webhooks bekijken | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Instellingen, domein en webhooks wijzigen | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
| De tabbladen API-sleutels en SSO gebruiken | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Facturatie bekijken | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Abonnement wijzigen, extra berichten kopen, Abonnement beheren openen | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Leden en gebruikers met Alleen lezen of Facturatie uitnodigen en beheren | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Beheerders uitnodigen en beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
| De organisatie verwijderen | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een gebruiker met Alleen lezen blijft in elk project alleen lezen, ook als een project hem Lezen + bewerken geeft. Lees Projecttoegang voor de regels per project.
Eigendom overdragen#
Je kunt het eigendom niet overdragen in het dashboard. Mail naar hello@diaform.io en we helpen je.